1工事内容を選ぶ
2数量と単価を書き込む
3Excel・PDFで作成注文書とは
注文書は、発注者が「この内容・この金額で工事を頼みます」と、受注者(協力会社など)に申し込む書類です。受注者が内容を確かめて注文請書を返すと、注文書(申込み)と注文請書(承諾)で、契約が成り立ったことを書面に残せます。
工事内容の例
上の画面の「例文」で選ぶと、明細の工事内容が入れ替わります。注文請書のテンプレートと同じ例です。そのまま直して使えます。
空調設備工事
室内機・室外機の据付
冷媒配管工事
ドレン配管工事
電気配線工事
試運転・調整
既設機器の撤去・運搬
法定福利費(事業主負担分)
安全衛生経費
電気設備工事
幹線・配線工事
分電盤の取付
照明器具の取付
コンセント・スイッチの取付
試験・調整
既設器具の撤去・運搬
法定福利費(事業主負担分)
安全衛生経費
給排水設備工事
給水管の配管
排水管の配管
衛生器具の取付
保温工事
通水試験
既設配管の撤去・運搬
法定福利費(事業主負担分)
安全衛生経費
消防設備工事
感知器の取付
配線工事
受信機の取付
誘導灯の取付
試験・調整
既設機器の撤去・運搬
法定福利費(事業主負担分)
安全衛生経費
修繕工事
足場の設置・撤去
下地の補修
塗装工事
防水工事
養生・清掃
撤去材の運搬・処分
法定福利費(事業主負担分)
安全衛生経費
注文書の書き方
注文書は、見積書の内訳と金額に合わせて書きます。工事名・工期・支払条件と明細を、受注者が返す注文請書と照らし合わせられるように書きます。
| 欄 | 記入内容 | 記入例 |
|---|---|---|
| 受注者 | 工事を頼む相手の会社名。会社は「御中」、個人は「様」に直します | 株式会社サンプル工業 |
| 注文日・注文番号 | 注文した日と、社内の番号。注文請書にも書いてもらうと、照らし合わせやすくなります | 2026年11月12日・2026-0789 |
| 工事名・工事場所 | 工事の名前と場所 | サンプルビル 空調設備更新工事 |
| 工期 | 工事を始める日と終える日 | 2026年12月1日〜12月10日 |
| 支払条件 | 支払いの時期と方法 | 完了月末締め、翌月末払い |
| 工事内容 | 工事の種別ごとの内訳を1行に1つ。見積書の内訳に合わせます | 冷媒配管工事 |
| 数量・単位・単価 | 数と単位と、1単位の値段 | 30・m・4,500 |
| 金額・合計 | 金額(数量×単価)・小計・消費税・合計は、自動で入ります。合計は、頭の注文金額にも入ります | 588,500 |
| 備考 | 約款を添えるときはその旨と、金額に含まない物 | 記載のない事項は、別紙の工事請負契約約款によります。 |
| 発注者印 | 発注者の会社の印 |
書き方のポイント
- 見積書と同じ内訳・同じ金額で書きます。見積から変わった所があれば、備考に書きます。
- 一言の「注文請書をご返送ください」は、消さずに残すのがおすすめです(下の「注文書に収入印紙は要りますか？」)。
- 建設工事を頼むときは、約款を添えるなどして、建設業法第19条の事項を補います(下の「よくある質問」)。
- 注文番号を決めておくと、注文請書・請求書と照らし合わせやすくなります。
見積書・注文書・注文請書の流れ
| 書類 | 出す人 → 受け取る人 | 中身 |
|---|---|---|
| 工事見積書 | 受注者 → 発注者 | 工事の内訳と金額を示します |
| 注文書 | 発注者 → 受注者 | 見積の内容で工事を頼みます(契約の申込み) |
| 注文請書 | 受注者 → 発注者 | 注文をお請けします(契約の承諾)。収入印紙を貼ることがあります |
3つのテンプレートは、明細の欄(工事内容・数量・単位・単価・金額)と、工事名・工事場所・工期・支払条件の欄が同じです。見積書の内訳を、そのまま注文書と注文請書に写せます。
くわしい使い方
部品とブロック
左の列の「＋ 追加」から入れます。ブロックは、よく使う部品の組み合わせで、入れたあとも中の部品を自由に直せます。
| 部品 | 使いどころ |
|---|---|
| テキスト | 題・名前・会社名・見出し・注意書き。字を空にすると、書き込む欄(Excelで記入するマス)になります |
| ボックス | 部品を横か縦に並べる入れ物。枠・塗り・余白・間隔を付けられ、ボックスの中にボックスも入れられます |
| 表 | 作業内容・点検項目・部品の一覧。列の名前・幅・種類と、行の数を変えられます |
| 写真の枠 | 作業前・作業後の写真。用紙の上で押すと、写真を貼れます |
| チェック | □良 □否 のような、選ぶ印 |
| 画像 | 会社のロゴ・印影・図 |
| 線・改ページ | 区切りの線と、2枚目へ送る所 |
| ブロック | 記入欄・日付・記入欄(複数行)・写真・写真2枚・押印の枠・選択肢・見出し・会社の情報・宛名・点検の表・合計の欄 |
| カスタム | ボックスの設定の「ブロックとして保存」で残した、自分のブロック(無料会員)。どのテンプレートにも入れられます |
主な操作
| 操作 | やり方 |
|---|---|
| 欄を足す | 左の列のいちばん下の「＋ 追加」。ボックスの中に足すときは、そのボックスを開いて、中の「＋ 追加」 |
| 欄を外す | 行の右の ×(確かめが出ます)。外しても「元に戻す」で戻せます |
| 並べ替える・ボックスに入れる | 行の左のつまみ(⋮⋮)をつかんで動かします。閉じたボックスの行の右半分に落とすと、その中へ入ります。スマホは、つまみに指を置いたまま動かします |
| いくつかをまとめて囲む | Shiftを押しながら、左の行か右の用紙の部品を押して選びに足し、⌘G(Ctrl+G)で1つのボックスに。複製・切り取り・外すも、まとめてできます |
| 別のボックスへ移す | ⌘X(Ctrl+X)で切り取り、移す先を選んで⌘V(Ctrl+V)。選んだ部品のすぐ下に入ります(中を開いたボックスを選んでいれば、その中の終わりに) |
| 設定を変える | 左の行か、右の用紙の欄を押すと、その部品の設定が開きます |
| 横に並べる | 部品をボックスに入れ、ボックスの「並べ方」を「横」にします |
| 幅を変える | 設定の「幅」で、最大(残りいっぱい)・指定(mm)・自動(字に合わせる)。横に並んだ欄の境目は、用紙の上でつまんでも変えられます |
| 字を変える | 右の用紙の上で、そのまま書きます。大きさ・太字・寄せ・飾り(下線・枠・左に帯・塗り)は設定で |
| よく使う形を残す | ボックスの設定の「ブロックとして保存」。中の部品とロゴなどの画像ごと残り、「＋ 追加」の「カスタム」から入れられます(無料会員) |
| 枠や線を付ける | ボックスの「枠・塗り」と「枠の辺」(全部・上下・下だけ・左右)と「線」(太さ・点線)。区切りには「線」の部品 |
| 写真を貼る | 右の用紙の写真の枠を押します(写真は送らず、このページの中だけで扱います) |
| 表に、まとめて入れる | Excelから何行かをコピーして、表のマスに貼り付けます |
| 用紙を変える | 頭の帯の「用紙設定」で、大きさ(A4・A3・B5)・向き・余白・間隔 |
| 作成する | 「Excel作成」で記入して使うExcelのひな形に、「PDF作成」で印刷して手で書く用紙に |
キー
| 操作 | Mac | Windows |
|---|---|---|
| 外側のボックス(1つ上の段)を選ぶ | Esc | Esc |
| 選んだ部品(いくつかでも)を、ボックスで囲む | ⌘+G | Ctrl+G |
| ボックスの囲みを外す | ⇧+⌘+G | Ctrl+Shift+G |
| 部品を選びに足す | ⇧+クリック | Shift+クリック |
| 選んだ部品を複製する | ⌘+D | Ctrl+D |
| 選んだ部品をコピー・切り取り | ⌘+C・⌘+X | Ctrl+C・Ctrl+X |
| 選んだ所に貼り付け | ⌘+V | Ctrl+V |
| 選んだ部品を外す(確かめが出ます) | Delete | Delete |
| 元に戻す | ⌘+Z | Ctrl+Z |
業種ごとの使いどころ
消防設備感知器や誘導灯の取付を、協力会社に頼む消防設備の業種のページ →電気設備配線や器具の取付を、協力会社に頼む電気設備の業種のページ →空調・管工事据付や配管の工事を、協力会社に頼む空調・管工事の業種のページ →ビルメンテナンス修繕や設備の工事を、専門の業者に頼むビルメンテナンスの業種のページ →浄化槽配管や機器の交換を、協力会社に頼む浄化槽の業種のページ →
よくある質問
- 注文書に収入印紙は要りますか？
- 原則として要りません。契約の申込みの事実を証明するための注文書は、印紙税の契約書に当たらないためです。ただし、①基本契約書や約款に基づく申込みで、注文書を出すと自動的に契約が成立するもの、②見積書など相手が作った書類に基づく申込みであると書いてあるもの、③発注者と受注者の両方が署名か押印をしたもの は、原則として契約書に当たり、印紙が要ることがあります。①と②は、相手が別に請書を作ると書いてあれば、当たりません(印紙税法基本通達第21条)。このテンプレートの一言の「注文請書をご返送ください」は、その書き方です。迷うときは、税務署か税理士にご確認ください。
- 注文請書とは、何が違いますか？
- 注文書は発注者が出す申込みの書類で、注文請書は受注者が「お請けします」と返す承諾の書類です。注文請書は請負の契約書に当たり、金額によって収入印紙が要ります。注文請書は注文請書のテンプレートで、同じ欄のまま作れます。
- 建設工事の契約に、注文書と注文請書だけで足りますか？
- 足りないことがあります。建設工事の請負契約は、工事内容・請負代金の額・工事着手と完成の時期・検査と引渡しの時期・支払いの時期と方法・紛争の解決方法など、建設業法第19条第1項の事項を書面に書き、署名か記名押印をして、お互いに渡すことになっています(建設業法第19条)。国土交通省の建設業法令遵守ガイドラインは、基本契約書を交わさず、約款も添えずに、注文書と請書だけで契約するのは第19条第1項の違反になるとしています。注文書と請書で交わすときは、基本契約書を先に交わしておくか、同じ約款を両方に添えて、注文書・請書には「記載のない事項は約款による」と書きます。このテンプレートの欄で書けるのは、工事内容・請負代金の額・工期までです。
- メールやPDFで送ってもよいですか？
- 送れます。社内の決まりと、相手との取り決めに合わせます。建設工事の契約を電子で交わすときは、あらかじめ相手方の承諾を得るなどの決まりがあります(建設業法第19条第3項)。
- 金額は自動で計算されますか？
- 計算されます。数量と単価を入れると、金額・小計・消費税・合計と、頭の注文金額に入ります。消費税は小計の10%で、1円未満は四捨五入です。Excelには式が入っているので、あとから数字を直しても計算し直されます。
- エクセルで直せますか？
- 直せます。「Excel作成」で、パソコンで記入して使えるファイルになります。欄や字を自社の書式に合わせて直したファイルも、自社の業務や取引先のために、自由に使えます。
- 手書きで使えますか？
- 使えます。「PDF作成」で印刷すれば、書き込む所に手で書けます。
- 会社のロゴを入れられますか？
- 入れられます。「＋ 追加」の「画像」でロゴを入れ、好きな場所に置きます。
- 作った形を残せますか？
- 無料会員は「設定保存」で、名前を付けて残せます。次からは「保存済みの設定」から選ぶだけで、同じ形になります。
- 何回でも作れますか？
- 登録なしのフリーは月10回・1回に用紙5枚まで、無料会員(登録は無料)は月30回・1回に用紙10枚まで、プロは回数の上限なし・1回に用紙100枚までです。「Excel作成」も「PDF作成」も1回と数え、ほかのテンプレートの作成と合わせて数えます。
