点検予定表のテンプレート(エクセル・PDF)

点検の行の例

建物の種類や設備ごとの例です。左の列の「例文」(スマホは、表のマスを押して開く窓)から選ぶと、表の行と特記事項が入ります。○を付ける月は例なので、建物の予定に合わせて直してください。

点検予定表の書き方

点検予定表(年間点検計画表)は、建物の点検を1年の月に割り振り、「いつ・何を・だれが」点検するかを1枚で見る表です。法定点検の抜けを防ぎ、お客様や社内との日程の相談にも使えます。

書き方のポイント

• 周期は、建物の用途と規模で変わります。例文の行は、建物に合わせて足したり外したりします。
• 例文の○の月は例です。契約や建物の都合に合わせて直します。
• ○は予定、●は実施済みです。終わったら●に直すと、残っている点検がひと目で分かります。
• 備考に根拠の法令や条件を書くと、担当が替わっても、なぜその点検があるかが分かります。

年間の点検計画の作り方

1. 建物の用途と規模を確かめます。同じ設備でも、用途と規模で点検の周期や報告の回数が変わります。
2. 建物にある設備を書き出し、下の一覧を見ながら、点検の種類と周期を1行ずつ入れます。例文から始めて、いらない行を外すと速く作れます。
3. 点検を月に割り振り、○を付けます。停電や断水を伴う点検は、建物を使う人の都合を聞いて月を決めます。
4. 担当を決めます。委託している点検は、委託先の名前を書きます。
5. 点検が終わったら○を●に直し、年度の終わりに、次の年度の予定を作ります。

法定点検の周期の一覧

主な法定点検の周期です。2026年11月に、法令の条文と公的な案内で確かめました。建物の用途・規模・地域で変わることがあるので、実際の予定は、所管の窓口や点検業者にご確認ください。

法定点検の抜けを防ぐコツ

• 建物ごとに1枚作ります。テナントが替わって店舗が入ると、消防の報告が3年に1回から1年に1回に変わることがあるので、用途が変わったら見直します。
• 3年に1回の点検は、その年度だけ○を付け、前回の年度を備考に書きます。毎年の予定に埋もれません。
• 予定の月の前の月に、担当が日程を決めます。お知らせを貼る点検は、点検のお知らせ・停電のお知らせ・断水のお知らせも早めに用意します。
• 自社で行う点検(フロンの簡易点検など)は、委託の点検より忘れやすいので、担当の名前まで書きます。
• 点検の結果は点検報告書などに残し、○を●に直すときに、報告書がそろっているかも見ます。

くわしい使い方

部品とブロック

左の列の「＋ 追加」から入れます。ブロックは、よく使う部品の組み合わせで、入れたあとも中の部品を自由に直せます。

主な操作

キー

業種ごとの使いどころ

よくある質問

建物と周期を入れると、予定が自動で並びますか？

自動では並びません。例文を選んで点検の行を入れ、月のマスを押して○を付けて作ります。例文の○は例なので、そのまま使わずに直してください。

○はどうやって入れますか？

月のマスを押すと○が入り、もう一度押すと●、もう一度押すと空になります。マウスなら、押したまま横になぞると続けて入ります。指で触る端末は、マスを押して開く窓で選びます。Excelでは、▼で○か●を選びます。

消防設備の点検は、どのくらいの頻度で必要ですか？

消防用設備等の点検は、機器点検が6か月ごと、総合点検が1年ごとです(設備によって、機器点検だけのものもあります)。消防署への報告は、特定防火対象物(店舗やホテルなど)が1年に1回、それ以外(共同住宅など)が3年に1回です。店舗や飲食店が入るマンションは1年に1回です(広島市・横浜市の案内)。建物によって違うことがあるので、所轄の消防署や点検業者にご確認ください。

貯水槽の清掃は、毎年必要ですか？

貯水槽の有効容量の合計が10㎥を超える建物(簡易専用水道)は、水道法施行規則第55条で、毎年1回以上の定期の清掃が求められています。清掃とは別に、毎年1回以上の法定の検査もあります(札幌市の案内)。10㎥以下の貯水槽や、特定建築物(建築物衛生法)は、別の決まりがあるので、所管の保健所などにご確認ください。

4月始まりでない年度にできますか？

できます。列の名前は、用紙の上でそのまま書き換えられます(1月〜12月など)。

いくつもの建物を1枚にまとめられますか？

できます。「設備」の列の名前を「建物名」に書き換えると、建物ごとの行で使えます。点検業者が、受け持ちの建物の予定をまとめるときに使えます。

行を増やせますか？

増やせます。表の設定の「行の数」で変えられます。行が増えて1枚に収まらないと、次の用紙へ続きます。

消防署などへの報告に使えますか？

使えません。点検予定表は、予定を管理する社内の表です。点検の結果の報告は、それぞれの法令で決まった様式で出します。

エクセルで直せますか？

直せます。「Excel作成」で、パソコンで記入して使えるファイルになります。欄や字を自社の書式に合わせて直したファイルも、自社の業務や取引先のために、自由に使えます。

手書きで使えますか？

使えます。「PDF作成」で印刷すれば、書き込む所に手で書けます。

会社のロゴを入れられますか？

入れられます。「＋ 追加」の「画像」でロゴを入れ、好きな場所に置きます。

作った形を残せますか？

無料会員は「設定保存」で、名前を付けて残せます。次からは「保存済みの設定」から選ぶだけで、同じ形になります。

何回でも作れますか？

登録なしのフリーは月10回・1回に用紙5枚まで、無料会員(登録は無料)は月30回・1回に用紙10枚まで、プロは回数の上限なし・1回に用紙100枚までです。「Excel作成」も「PDF作成」も1回と数え、ほかのテンプレートの作成と合わせて数えます。