1検査項目を選ぶ
2工事の内容を書き込む
3Excel・PDFで作成工事完了報告書とは
工事完了報告書は、契約した工事が終わったあとに、工事の内容・工期・使用材料・検査の結果を、発注者に知らせる書類です。発注者に完了を確かめてもらい、受領の印をもらうと、工事が終わったことと、その日付が書面に残ります。施工前と施工後の写真を添えると、したことが伝わりやすくなります。
検査項目の例
工事の種類ごとの、工事が終わったあとに確かめる項目の例です。左の列の「例文」で選ぶと、検査の結果の表に入ります。
空調設備工事
試運転・吹出温度
運転音・振動
ドレンの排水
冷媒配管の漏れ
電気設備工事
絶縁抵抗の測定
接地抵抗の測定
通電・点灯の確認
器具の取付・回路の表示
給排水設備工事
通水・排水の流れ
配管の漏れ(水圧試験)
器具の取付状態
保温の状態
修繕工事
仕上がりの外観
寸法・位置
取合いの納まり
清掃・残材の撤去
工事完了報告書の書き方
「どの工事を・いつからいつまで・どこで・何をして・どう確かめたか」が1枚で分かるように書きます。欄ごとに書くことと、記入例をまとめました。
| 欄 | 記入内容 | 記入例 |
|---|---|---|
| 発注者 | 工事を頼んだ会社や人の名前。契約書や注文書のとおりに | 株式会社サンプル 様 |
| 工事件名 | 契約書や注文書の工事名のとおりに | サンプルビル 空調設備更新工事 |
| 工事場所 | 工事をした建物の名前と住所 | サンプルビル(東京都○○区○○1-2-3) |
| 工期 | 工事を始めた日(着工日)と、終えた日(完了日) | 2026年10月26日〜2026年11月4日 |
| 報告日 | 報告書を出す日 | 2026年11月5日 |
| 施工内容 | 施工箇所ごとに、したことを1行に1つずつ | 3階 事務室：室内機(天井カセット形)の据付 |
| 使用材料 | 取り付けた機器や材料の品名・メーカーと型番・数量 | 室内機・○○製ABC-112・2台 |
| 検査の結果 | 工事のあとに確かめた項目と結果。測った値は備考に | 試運転・吹出温度：合格(冷房の吹出温度14℃) |
| 特記事項 | 工事中に変えたこと・発注者に伝えたいこと・今後の手入れ | フィルターは2週間ごとの清掃をおすすめします。 |
| 写真 | 同じ場所を、施工前と施工後で同じ向きから | 施工前／施工後 |
| 発注者の確認 | 発注者が完了を確かめた日と、受領の印 | (発注者の受領印) |
書き方のポイント
- 工事件名と工期は、契約書や注文書と同じ書き方にすると、契約や請求書と照らし合わせやすくなります。
- 施工内容は、施工箇所と内容を分けて書くと、どこで何をしたかが一目で分かります。
- 検査の結果は「合格」だけでなく、測った値(吹出温度・絶縁抵抗など)を備考に書くと、次の点検のときに比べられます。
- 施工前と施工後の写真は、同じ場所を同じ向きで撮ると、違いが伝わります。写真が多いときは、写真台帳に分けて添えます。
- 発注者の確認の日付と受領印をもらったら、控えを残しておきます。
工事が終わったときの通知と検査
工事完了報告書の形や出す時期は、契約や発注者によって違います。国土交通省の中央建設業審議会が作り、使うことを勧めている標準請負契約約款(建設業法第34条第2項)では、工事が終わったときの流れを、次のように決めています。
| 約款 | 工事が終わったとき |
|---|---|
| 公共工事標準請負契約約款 第32条 | 受注者は、工事を完成したときは、その旨を発注者に通知します(第1項)。発注者は、通知を受けた日から14日以内に、受注者の立会いのうえで検査をして、結果を受注者に通知します(第2項)。検査に合格しないときは、受注者が直ちに直して、また検査を受けます(第6項)。 |
| 民間建設工事標準請負契約約款(乙) 第16条 | 個人住宅の建築など、民間の小規模な工事の約款です。受注者は、工事を完了したときは、設計図書のとおりに行われていることを確かめて、発注者に検査を求めます(第1項)。 |
実際の契約で使っている約款と、発注者の指定の様式があれば、そちらに合わせてください(出典：国土交通省「建設工事標準請負契約約款について」・公共工事標準請負契約約款(PDF)・民間建設工事標準請負契約約款(乙)(PDF)。どちらも令和7年12月2日の改正までの版を、2026年11月7日に確かめました)。
くわしい使い方
部品とブロック
左の列の「＋ 追加」から入れます。ブロックは、よく使う部品の組み合わせで、入れたあとも中の部品を自由に直せます。
| 部品 | 使いどころ |
|---|---|
| テキスト | 題・名前・会社名・見出し・注意書き。字を空にすると、書き込む欄(Excelで記入するマス)になります |
| ボックス | 部品を横か縦に並べる入れ物。枠・塗り・余白・間隔を付けられ、ボックスの中にボックスも入れられます |
| 表 | 作業内容・点検項目・部品の一覧。列の名前・幅・種類と、行の数を変えられます |
| 写真の枠 | 作業前・作業後の写真。用紙の上で押すと、写真を貼れます |
| チェック | □良 □否 のような、選ぶ印 |
| 画像 | 会社のロゴ・印影・図 |
| 線・改ページ | 区切りの線と、2枚目へ送る所 |
| ブロック | 記入欄・日付・記入欄(複数行)・写真・写真2枚・押印の枠・選択肢・見出し・会社の情報・宛名・点検の表・合計の欄 |
| カスタム | ボックスの設定の「ブロックとして保存」で残した、自分のブロック(無料会員)。どのテンプレートにも入れられます |
主な操作
| 操作 | やり方 |
|---|---|
| 欄を足す | 左の列のいちばん下の「＋ 追加」。ボックスの中に足すときは、そのボックスを開いて、中の「＋ 追加」 |
| 欄を外す | 行の右の ×(確かめが出ます)。外しても「元に戻す」で戻せます |
| 並べ替える・ボックスに入れる | 行の左のつまみ(⋮⋮)をつかんで動かします。閉じたボックスの行の右半分に落とすと、その中へ入ります。スマホは、つまみに指を置いたまま動かします |
| いくつかをまとめて囲む | Shiftを押しながら、左の行か右の用紙の部品を押して選びに足し、⌘G(Ctrl+G)で1つのボックスに。複製・切り取り・外すも、まとめてできます |
| 別のボックスへ移す | ⌘X(Ctrl+X)で切り取り、移す先を選んで⌘V(Ctrl+V)。選んだ部品のすぐ下に入ります(中を開いたボックスを選んでいれば、その中の終わりに) |
| 設定を変える | 左の行か、右の用紙の欄を押すと、その部品の設定が開きます |
| 横に並べる | 部品をボックスに入れ、ボックスの「並べ方」を「横」にします |
| 幅を変える | 設定の「幅」で、最大(残りいっぱい)・指定(mm)・自動(字に合わせる)。横に並んだ欄の境目は、用紙の上でつまんでも変えられます |
| 字を変える | 右の用紙の上で、そのまま書きます。大きさ・太字・寄せ・飾り(下線・枠・左に帯・塗り)は設定で |
| よく使う形を残す | ボックスの設定の「ブロックとして保存」。中の部品とロゴなどの画像ごと残り、「＋ 追加」の「カスタム」から入れられます(無料会員) |
| 枠や線を付ける | ボックスの「枠・塗り」と「枠の辺」(全部・上下・下だけ・左右)と「線」(太さ・点線)。区切りには「線」の部品 |
| 写真を貼る | 右の用紙の写真の枠を押します(写真は送らず、このページの中だけで扱います) |
| 表に、まとめて入れる | Excelから何行かをコピーして、表のマスに貼り付けます |
| 用紙を変える | 頭の帯の「用紙設定」で、大きさ(A4・A3・B5)・向き・余白・間隔 |
| 作成する | 「Excel作成」で記入して使うExcelのひな形に、「PDF作成」で印刷して手で書く用紙に |
キー
| 操作 | Mac | Windows |
|---|---|---|
| 外側のボックス(1つ上の段)を選ぶ | Esc | Esc |
| 選んだ部品(いくつかでも)を、ボックスで囲む | ⌘+G | Ctrl+G |
| ボックスの囲みを外す | ⇧+⌘+G | Ctrl+Shift+G |
| 部品を選びに足す | ⇧+クリック | Shift+クリック |
| 選んだ部品を複製する | ⌘+D | Ctrl+D |
| 選んだ部品をコピー・切り取り | ⌘+C・⌘+X | Ctrl+C・Ctrl+X |
| 選んだ所に貼り付け | ⌘+V | Ctrl+V |
| 選んだ部品を外す(確かめが出ます) | Delete | Delete |
| 元に戻す | ⌘+Z | Ctrl+Z |
業種ごとの使いどころ
消防設備消防設備の改修工事が終わったときの、発注者への報告に消防設備の業種のページ →電気設備分電盤の更新や配線工事の完了を、測定の結果と一緒に報告電気設備の業種のページ →空調・管工事空調機の更新工事の完了を、試運転の結果と一緒に報告空調・管工事の業種のページ →ビルメンテナンス修繕工事の完了を、オーナーや管理組合に報告ビルメンテナンスの業種のページ →浄化槽浄化槽の修理や部品交換の工事の完了の報告に浄化槽の業種のページ →12条点検指摘を受けた箇所の是正工事の完了を、写真つきで報告12条点検の業種のページ →
よくある質問
- 作業報告書との違いは？
- 作業報告書は、点検や修理など、その日の作業の内容をお客様に伝える書類です。工事完了報告書は、契約した工事が終わったことを発注者に知らせる書類で、工期・使用材料・検査の結果を書き、発注者の確認(受領印)をもらいます。点検や修理の報告には、作業報告書のテンプレートが向いています。
- 工事完了報告書は、いつ出しますか？
- 出す時期は、契約や発注者によって違います。公共工事標準請負契約約款では、受注者は工事を完成したときに発注者へ通知し、発注者は通知を受けた日から14日以内に検査をします(第32条)。発注者に決まった時期や様式があれば、それに合わせます。
- 竣工報告書や工事完了届と同じものですか？
- 工事が終わったことを知らせる書類は、竣工報告書・工事完了届・完成報告書などとも呼ばれ、名前や書く欄は、会社や発注者によって違います。発注者に指定の名前や様式があれば、それに合わせてください。このテンプレートは、用紙の題を押すと、字を書き替えられます。
- 検査項目は変えられますか？
- 変えられます。「例文」で工事の種類(空調・電気・給排水・修繕)を選ぶと入れ替わり、表のマスで直接書き替えられます。行は、表の設定の「行の数」で増やせます。結果の選択肢(合格・不合格・該当なし)も、列の設定で変えられます。
- 写真をもっと載せられますか？
- 「＋ 追加」の「写真2枚」で増やせます。1枚に収まらないと、次の用紙へ続きます。写真が多いときは、写真台帳のテンプレートで別に作って添えると見やすくなります。
- 公共工事の完成の書類に使えますか？
- 公共工事では、完成の通知や検査の書類の様式を、発注者が決めていることがあります(例：滋賀県の工事検査の様式)。発注者の指定の様式があれば、そちらを使ってください。
- エクセルで直せますか？
- 直せます。「Excel作成」で、パソコンで記入して使えるファイルになります。欄や字を自社の書式に合わせて直したファイルも、自社の業務や取引先のために、自由に使えます。
- 手書きで使えますか？
- 使えます。「PDF作成」で印刷すれば、書き込む所に手で書けます。
- 会社のロゴを入れられますか？
- 入れられます。「＋ 追加」の「画像」でロゴを入れ、好きな場所に置きます。
- 作った形を残せますか？
- 無料会員は「設定保存」で、名前を付けて残せます。次からは「保存済みの設定」から選ぶだけで、同じ形になります。
- 何回でも作れますか？
- 登録なしのフリーは月10回・1回に用紙5枚まで、無料会員(登録は無料)は月30回・1回に用紙10枚まで、プロは回数の上限なし・1回に用紙100枚までです。「Excel作成」も「PDF作成」も1回と数え、ほかのテンプレートの作成と合わせて数えます。
