機器の銘板ラベルメーカー(控えラベル・A4ラベル用紙)

銘板の控えラベルの使い道

機器の銘板は、機器の裏や高い所、盤の中にあって読みにくいことがあります。屋外の機器では、日光や雨でかすれることもあります。銘板の中身を読みやすいラベルに写して、見やすい所に貼っておくと、次の場面で役立ちます。

元の銘板の代わりにはなりません

ここで作るのは、銘板の中身を写した控えです。メーカーが付けた銘板や、法令で決まった表示の代わりにはなりません。ラベルには、控えと分かるように「銘板の控え」の印が入ります(外すこともできますが、元の銘板と見分けにくくなります)。

• 元の銘板は、外さず、隠さず、上から貼らないでください。
• 銘板が読めなくなっても、このラベルを正式な銘板として扱わないでください。読めなくなったときは、メーカーや販売店に問い合わせます。
• PSEマークや検定の印は、形だけでなく字も写さないでください(「PSE」「検定合格」「適合」など)。法令は、紛らわしい表示も禁じています(電気用品安全法第10条第3項・消防法第21条の9第2項)。紛らわしいかどうかは表示の中身によるので、迷ったら入れないでください。こうした字が入っていると、画面に一言が出ます。

法令で決まった表示の例です。機器によって、ほかにも決まりがあります。

欄の選び方

使わない項目は、「表示項目」でチェックを外すと、表の列からもラベルからも消えます。行が少ないほど、字は大きくなります。

「銘板のとおり」に写すのは、社名・型式・製造番号です。銘板にPSEや検定の字と印があっても、そこは写さないでください。

どの行にも字が無い列は、ラベルにも行を取りません。一部の行だけ空の欄は、項目名だけが出るので、手書きで書き足せます。

銘板から写すときの注意

• 型式と製造番号は、0とO、1とI、8とBなどを読み違えやすい字です。銘板の写真を撮っておくと、あとで見比べられます。
• かすれて読めない字は、推測で埋めないでください。購入時の書類や台帳と突き合わせ、分からなければメーカーや販売店に問い合わせます。
• 高い所や屋上の端にある銘板は、墜落に気をつけ、無理に上らないでください。読めないときは、台帳や図面で確かめる方法もあります。
• 送風機やポンプなど、回る部分のある機器では、運転中に手や服を近づけないようにしてください。
• 盤の中の銘板を見るときは、通電中の盤の中に手を入れないでください。盤を開ける作業は、社内の手順に従います。手順の無いときは、無理に開けず、図面や台帳で確かめてください。

貼付場所

• 元の銘板を隠さない、見やすい平らな面に貼ります。銘板のそばが見にくいときは、同じ機器の見やすい面でかまいません。
• 吸い込み口や吹き出し口、放熱の穴、点検口のすき間をふさがない所を選びます。
• 熱くなる面・結露する面・油や水がかかる面は、はがれやすいので避けます。
• 貼る前に、汚れや油を拭き取り、乾かします。
• 盤の中の機器の控えは、盤の中に手を入れずに貼れる所(扉の内側など)に貼ります。
• お客様の機器に貼るときは、管理者に確かめてから貼ります。

屋外に貼るとき

• 耐水・耐候のラベル用紙を選びます。もつ年数は用紙によって違うので、用紙の説明を確かめてください。
• 用紙が、お使いのプリンター(インクジェットかレーザーか)に対応しているかを確かめます。
• 日光と雨が直接当たらない面に貼ると、長くもちます。透明の保護フィルムを重ねる方法もあります。
• 点検のときに読めるかを見て、薄くなったら貼り直します。元の表はExcelなどに残しておくと、同じ物をすぐ作れます。
• 一覧に無い寸法の用紙は「カスタム寸法」に入れます。用紙を切って使うときは、「枠線の印刷」にチェックを入れます。

設備台帳のExcelから作る

1. Excelの設備台帳で、見出しの行ごと範囲をコピーします。
2. 表のマスに貼り付けます。1行目の見出しから、列の行き先を決めます。行き先の無い列は入れず、一言が出ます。
3. プレビューで確かめて、PDFを作成します。

台帳の見出しは、次の語でも対応します：機器名称・設備名(機器名)、メーカ・メーカー名・製造者(メーカー)、形式・型番・型式番号・品番・機種(型式)、製番・製造No.・シリアル番号・シリアルNo.・S/N(製造番号)、製造年月・製造日(製造年)、定格電圧・定格出力・容量(定格)、据付日・導入日(設置日)、機器番号・資産番号(管理番号)。図面番号など、ほかの列は入れず、一言で知らせます。同じ欄に入る見出しが2列あるときは、左の列を使います。見出しが無いときは、いまの表の列の順に入ります(左から 機器名・メーカー・型式…。外した列は飛ばします)。

行の数と字の大きさ

行が多いほど、字は小さくなります。字の大きさは、行の数と用紙で決まります(下の表は値の字の大きさです。機器名は、この1.25倍です)。9行は、機器名と、ほかの項目の全部です。

長い値は、その行だけ字を小さくして1行に収めます。どちらの場合も、値の字が2mmを下回ると、画面に一言が出ます(規格の値ではなく、読みやすさの目安です)。QRコードを添えると、字の欄の幅が狭くなるので、長い値の字はさらに小さくなります。

QRコードを添えるとき

QRコードは、はじめは「なし」です。読み取ったあとに使う場面があるときだけ添えます。貼ったあとに中身は変えられないので、先に決めておきます。

QRコードに使う列は、「表示項目」で外しても表に残ります(字には出さず、QRコードにだけ入れるとき)。一覧の6種類の用紙では、QRコードは1辺15mm以上です。貼る前に、試し刷りで読み取れるかを確かめると安心です。

ラベル用紙の選び方

「用紙設定」で、お使いのラベル用紙に合うものを選びます。一覧に無い用紙は「カスタム寸法」に、用紙の袋に書いてある寸法を入れます。

うまく印刷できないとき

• PDFを印刷するときは、倍率を「100%」(「実際のサイズ」)にしてください。「用紙に合わせる」にすると、少し縮んでずれます。
• 用紙の大きさは「A4」にしてください。
• はじめに普通紙に試し刷りし、ラベル用紙に重ねて明かりに透かすと、用紙をむだにせずに確かめられます。「用紙設定」の「枠線の印刷」にチェックを入れると、ずれを読みやすくなります。
• それでもずれるときは、「用紙設定」の「印刷位置の微調整」で、ずれた向きと反対に0.5mmずつ動かしてください。プリンターごとのずれなので、一度合わせると、ほかのテンプレートにも効きます(残るのは無料会員から)。
• プリンターの用紙の種類を「ラベル」や「厚紙」にすると、紙送りのずれが減ることがあります。

くわしい使い方

業種ごとの使いどころ

よくある質問

法令で決まった銘板や表示の代わりになりますか？

なりません。このラベルは、銘板の中身を写した控えです。上の「元の銘板の代わりにはなりません」のとおり、元の銘板は外さず、隠さないでください。

金属の銘板や、自社製品の銘板を作れますか？

作れません。このページは、紙やシールのラベルをプリンターで印刷するものです。アルミやステンレスの銘板や、自社で製造・販売する製品に付ける正式な銘板は、銘板の製作会社に相談してください。

かすれて読めない銘板は、どうすればよいですか？

読めない字を推測で入れないでください。購入時の書類や台帳と突き合わせ、分からなければメーカーや販売店に問い合わせます。分からない欄は空のままにできます(ほかの行に字があれば、項目名だけが出るので、手書きで書き足せます)。

入れた中身は、どこかに送られますか？

登録なしで使うと、送られません。ラベルもPDFも、このブラウザーの中で作ります。入れた機器の一覧はページを閉じると消えるので、元の表はExcelなどに残しておいてください。無料会員は、PDFを作ると、中身が作成履歴としてサーバーに保存され、別の端末でも開けます。

何枚まで作れますか？

フリーは月10回・1回に用紙5枚まで、無料会員は月30回・1回に用紙10枚まで、プロは回数の上限なし・1回に用紙100枚までです。A4 12面の用紙なら、フリーの1回で60枚のラベルが作れます。「PDF作成」のほか、⌘P(Ctrl+P)で印刷の窓を開くと、開くたびに1回と数えます。月の回数は、ほかのテンプレートのExcel作成・PDF作成と合わせて数えます。

プロを解約すると、保存した物はどうなりますか？

プロの期間が終わってから30日は、作成履歴を消しません。読む・開く・消すは、そのままできます。この30日のあいだ、作成履歴が50件以上あるときは、新しく作った物は作成履歴に残りません(Excel作成・PDF作成はできます)。30日を過ぎると、作成履歴は、無料会員の上限(直近50件・保存の合計30MB)に収まるまで、古い物から消えます。保存済みの設定・マイテンプレート・カスタムのブロックは消えません。保存の合計が30MBを超えている間は、新しく保存できません。使わない物を削除すると、また保存できます。プロのあいだのExcel作成・PDF作成は、無料会員の今月の回数に数えません。

機器ごとに連絡先を変えられますか？

連絡先は、1回の作成で全部のラベルに同じ字が入ります。機器ごとに変えたいときは、連絡先ごとに分けてPDFを作ります。

屋外や、水がかかる所に貼れますか？

耐水・耐候のラベル用紙を選んでください。上の「屋外に貼るとき」もご覧ください。一覧に無い寸法なら、その用紙の袋に書いてある寸法を「カスタム寸法」に入れます。

無料ですか？

無料です。会員登録なしで使えます。回数を増やしたいときは、無料会員に登録します。

QRコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。