1例文を選ぶ
2日時を書き込む
3Excel・PDFで作成断水のお知らせの例文
上の画面の「例文」で選ぶと、用紙の字が入れ替わります。そのまま直して使えます。
本文(断水のわけ)
平素より格別のご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
貯水槽(受水槽)の清掃のため、下記の日時に断水いたします。
ご不便をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。
平素より格別のご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
給水ポンプの点検のため、下記の日時に断水いたします。
ご不便をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。
平素より格別のご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
給水管の工事のため、下記の日時に断水いたします。
ご不便をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。
平素より格別のご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
水道局による配水管の工事のため、下記の日時に断水となります。
ご不便をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。
お願い(読む人ごと)
・断水の前に、飲み水とトイレの水をくみ置きしてください。
・断水のあいだ、給湯器や洗濯機は使わないでください。
・水が戻ったときにあふれないよう、蛇口を閉めておいてください。
・水が戻った直後は濁ることがあります。しばらく流してください。
・濁りが消えるまで、洗濯機や給湯器は使わないでください。
・断水の時間は、作業の進み具合で前後することがあります。
・断水のあいだ、トイレと給湯室の水が使えません。
・飲み物や手洗いの水は、断水の前にご用意ください。
・加湿器や給茶機など、水を使う機器は止めておいてください。
・水が戻った直後は濁ることがあります。しばらく流してください。
・断水の時間は、作業の進み具合で前後することがあります。
・断水のあいだ、厨房・手洗い・トイレの水が使えません。
・営業の予定は、断水の時間に合わせてご調整ください。
・製氷機や食器洗浄機は、断水の前に止めておいてください。
・水が戻った直後は濁ることがあります。しばらく流してください。
・濁りが消えるまで、製氷機や食器洗浄機は動かさないでください。
・断水の時間は、作業の進み具合で前後することがあります。
断水のお知らせの書き方
水は、止まってから気づくと困ります。「いつ止まるか」「どこの水が使えないか」「前に何を用意するか」が、ひと目で分かるように書きます。
| 欄 | 記入内容 | 記入例 |
|---|---|---|
| 宛名 | 宛先 | 入居者の皆様・テナント各位・居住者の皆様 |
| 差出人 | お知らせを出す会社や管理組合 | 株式会社サンプル管理 |
| 本文 | 断水のわけ | 貯水槽(受水槽)の清掃のため |
| 断水日時 | 日付と曜日、始まりと終わりの時刻 | 2026年11月22日(日)9時00分〜13時00分 |
| 断水の範囲 | 止まる場所。一部なら、階や棟を具体的に | 建物全体・A棟のみ・3階から5階 |
| 使用不可 | 水が止まると使えなくなる所 | トイレ・洗面・台所・浴室・給湯 |
| お願い | 読む人に、断水の前にしてほしいこと | 飲み水とトイレの水をくみ置きしてください。 |
| 問い合わせ先 | 連絡先と担当 | 株式会社サンプル管理 担当：山田 電話：03-0000-0000 |
書き方のポイント
- 日時は、いちばん大きな字で。曜日も入れると、読み間違いが減ります。
- トイレが使えなくなることは、はっきり書きます。くみ置きのお願いも添えます。
- 水が戻った直後の濁りは、問い合わせが多くなりやすいので、先に書いておきます(例文のお願いに入っています)。
- 作業の進み具合で時間が前後することがあれば、ひとこと添えます。
くわしい使い方
部品とブロック
左の列の「＋ 追加」から入れます。ブロックは、よく使う部品の組み合わせで、入れたあとも中の部品を自由に直せます。
| 部品 | 使いどころ |
|---|---|
| テキスト | 題・名前・会社名・見出し・注意書き。字を空にすると、書き込む欄(Excelで記入するマス)になります |
| ボックス | 部品を横か縦に並べる入れ物。枠・塗り・余白・間隔を付けられ、ボックスの中にボックスも入れられます |
| 表 | 作業内容・点検項目・部品の一覧。列の名前・幅・種類と、行の数を変えられます |
| 写真の枠 | 作業前・作業後の写真。用紙の上で押すと、写真を貼れます |
| チェック | □良 □否 のような、選ぶ印 |
| 画像 | 会社のロゴ・印影・図 |
| 線・改ページ | 区切りの線と、2枚目へ送る所 |
| ブロック | 記入欄・日付・記入欄(複数行)・写真・写真2枚・押印の枠・選択肢・見出し・会社の情報・宛名・点検の表・合計の欄 |
| カスタム | ボックスの設定の「ブロックとして保存」で残した、自分のブロック(無料会員)。どのテンプレートにも入れられます |
主な操作
| 操作 | やり方 |
|---|---|
| 欄を足す | 左の列のいちばん下の「＋ 追加」。ボックスの中に足すときは、そのボックスを開いて、中の「＋ 追加」 |
| 欄を外す | 行の右の ×(確かめが出ます)。外しても「元に戻す」で戻せます |
| 並べ替える・ボックスに入れる | 行の左のつまみ(⋮⋮)をつかんで動かします。閉じたボックスの行の右半分に落とすと、その中へ入ります。スマホは、つまみに指を置いたまま動かします |
| いくつかをまとめて囲む | Shiftを押しながら、左の行か右の用紙の部品を押して選びに足し、⌘G(Ctrl+G)で1つのボックスに。複製・切り取り・外すも、まとめてできます |
| 別のボックスへ移す | ⌘X(Ctrl+X)で切り取り、移す先を選んで⌘V(Ctrl+V)。選んだ部品のすぐ下に入ります(中を開いたボックスを選んでいれば、その中の終わりに) |
| 設定を変える | 左の行か、右の用紙の欄を押すと、その部品の設定が開きます |
| 横に並べる | 部品をボックスに入れ、ボックスの「並べ方」を「横」にします |
| 幅を変える | 設定の「幅」で、最大(残りいっぱい)・指定(mm)・自動(字に合わせる)。横に並んだ欄の境目は、用紙の上でつまんでも変えられます |
| 字を変える | 右の用紙の上で、そのまま書きます。大きさ・太字・寄せ・飾り(下線・枠・左に帯・塗り)は設定で |
| よく使う形を残す | ボックスの設定の「ブロックとして保存」。中の部品とロゴなどの画像ごと残り、「＋ 追加」の「カスタム」から入れられます(無料会員) |
| 枠や線を付ける | ボックスの「枠・塗り」と「枠の辺」(全部・上下・下だけ・左右)と「線」(太さ・点線)。区切りには「線」の部品 |
| 写真を貼る | 右の用紙の写真の枠を押します(写真は送らず、このページの中だけで扱います) |
| 表に、まとめて入れる | Excelから何行かをコピーして、表のマスに貼り付けます |
| 用紙を変える | 頭の帯の「用紙設定」で、大きさ(A4・A3・B5)・向き・余白・間隔 |
| 作成する | 「Excel作成」で記入して使うExcelのひな形に、「PDF作成」で印刷して手で書く用紙に |
キー
| 操作 | Mac | Windows |
|---|---|---|
| 外側のボックス(1つ上の段)を選ぶ | Esc | Esc |
| 選んだ部品(いくつかでも)を、ボックスで囲む | ⌘+G | Ctrl+G |
| ボックスの囲みを外す | ⇧+⌘+G | Ctrl+Shift+G |
| 部品を選びに足す | ⇧+クリック | Shift+クリック |
| 選んだ部品を複製する | ⌘+D | Ctrl+D |
| 選んだ部品をコピー・切り取り | ⌘+C・⌘+X | Ctrl+C・Ctrl+X |
| 選んだ所に貼り付け | ⌘+V | Ctrl+V |
| 選んだ部品を外す(確かめが出ます) | Delete | Delete |
| 元に戻す | ⌘+Z | Ctrl+Z |
業種ごとの使いどころ
よくある質問
- 何日前に貼ればよいですか？
- くみ置きや営業の調整ができるよう、余裕をもって貼ります。1週間ほど前を目安に、前日にもう一度知らせると確実です。管理規約や契約で決まっている場合は、そちらに合わせてください。
- 貯水槽の清掃は、毎年必要ですか？
- 貯水槽の有効容量の合計が10㎥を超える建物(簡易専用水道)は、水道法施行規則第55条で、毎年1回以上の定期の清掃が求められています。清掃とは別に、毎年1回以上の法定の検査もあります(札幌市の案内)。10㎥以下の貯水槽や、特定建築物(建築物衛生法)は、別の決まりがあるので、所管の保健所などにご確認ください。
- 断水のあと、水が濁っていたら？
- 配管の中の空気やさびが出ることがあります。透明になるまで流してからお使いください。濁りが続くときは、問い合わせ先へご連絡ください。
- 例文を選び直すと、直した字はどうなりますか？
- 選んだ例文に入れ替わります。「元に戻す」で、入れ替える前の字に戻せます。
- エクセルで直せますか？
- 直せます。「Excel作成」で、字を直して使えるファイルになります。日時は1マスずつ打てます。直したファイルも、自社の業務や取引先のために、自由に使えます。
- 手書きで使えますか？
- 使えます。日時を空けたまま「PDF作成」で印刷すれば、書き込む所に手で書けます。
- 会社のロゴを入れられますか？
- 入れられます。「＋ 追加」の「画像」でロゴを入れ、題の上などに置きます。
- 何回でも作れますか？
- 登録なしのフリーは月10回、無料会員(登録は無料)は月30回、プロは回数の上限なしです。「Excel作成」も「PDF作成」も1回と数え、ほかのテンプレートの作成と合わせて数えます。
