書類のテンプレートの選び方
作業の報告と記録
作業の結果は作業報告書のテンプレート、工事が終わったことは工事完了報告書のテンプレートで報告します。毎日の作業は作業日報のテンプレート、作業員ごとの出面(人工)と金額は出面表のテンプレートに。点検の結果は点検報告書のテンプレート、写真は写真台帳のテンプレートにまとめます。
指示・見積・注文
作業指示書のテンプレートで作業の内容と段取りを伝え、作業手順書のテンプレートで手順と危険のポイントを残します。お金のやりとりは、工事見積書のテンプレート・注文書のテンプレート・注文請書のテンプレートを使います。
安全の書類
作業の前の危険予知はKYシートのテンプレート、ヒヤッとしたことはヒヤリハット報告書のテンプレートに残します。現場の見回りには安全パトロールのチェック表のテンプレート、機械と車の点検には始業前点検表のテンプレートと車両点検表のテンプレートを使います。
予定と設備の記録
工事の予定は工程表のテンプレート、建物や設備の点検の月は点検予定表のテンプレートにまとめます。消防設備の点検は消防設備点検票のテンプレート、飲料水の測定は残留塩素の記録表のテンプレートに記録します。
用紙に直接書き込んで、Excel・PDFに
どの書類も、画面の用紙に直接書き込んで、Excel・PDFで書き出せます。欄の名前や並びは、会社に合わせて変えられます。
